Le pôle effectue essentiellement un travail de coopération et de mutualisation des ressources allouées au réseau régional pour les domaines d’activité mutualisés. Placé sous la responsabilité du Comité de Pilotage Régional, il assure le suivi au quotidien ainsi que l’exécution des missions qui lui sont confiées ponctuellement par le comité de pilotage régional, en collaboration avec les commissions transversales mises en place.

• La fonction de coordination est assurée au sein du pôle mutualisé de coopération par une équipe, composée à parité égale, des coordinateurs et des secrétaires issus des équipes de coordination de proximité d’oncologie et d’hématologie.

• • Gestion de la communication mutualisée interne et externe du réseau (information sur les formations, diffusion des documents produits par le réseau, mise à disposition des annuaires des professionnels, agenda des réunions de concertation pluridisciplinaire, plaquettes, d’information, fiches d’information…)
  • Organisation des réunions des commissions transversales (gestion des convocations, ordres du jour, comptes-rendus…)
  • Veille bibliographique (législation, thésaurus…)
  • Participation au suivi interne de la coordination, à la tenue des tableaux de bord, à l’évaluation
  • Gestion des liens avec les instances de proximité mises en place pour chacune des branches thématiques.
  • Afin de pouvoir jouer son rôle de relais auprès des branches de spécialité, des réunions régulières (une réunion tous les 3 mois) seront organisées entre le pôle mutualisé de coopération et les équipes opérationnelles de coordination de proximité.